EVENTBÜRO BETTRAY e.K.

Konzeption, Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung – wir helfen Ihnen dabei, ein guter Gastgeber zu sein

Steffen Bettray, Veranstaltungskaufmann IHK & Eventmanager

Steffen Bettray Bettray Event-Skizze
Steffen Bettray

Büro

Wir schaffen die Voraussetzungen, damit aus Ihrem Event ein Erlebnis wird

Eine gelungene Veranstaltung lebt von der guten Zusammenarbeit aller Beteiligten. Um hohe Qualität in allen Bereichen zu garantieren, greifen wir deshalb auf ein professionelles Netzwerk ausgesuchter Dienstleister zurück. Das Wichtigste verlieren wir dabei nie aus den Augen: Ihre Ambitionen und Ziele.

Bettray Event-Skizze

Events schaffen Mehrwert – für Unternehmen, Institutionen und Kommunen

Eine Übersicht unserer Einsatzbereiche:

  • - Indoor- und Open-Air-Partys
  • - Messen, Tagungen und Kongresse
  • - Stadt- und Volksfeste
  • - Konzerte und Ausstellungen
  • - Benefizveranstaltungen
  • - Workshops und Seminare
  • - private Events

Leistung

Von der ersten Idee bis zum reibungslosen Ablauf – bei uns laufen die Fäden zusammen

In enger Abstimmung mit unseren Kunden leiten wir das gesamte Eventmanagement – von der Planung und Organisation, dem Auf- und Abbau der Veranstaltung bis zur Nachbereitung, in der wir gemeinsam analysieren, ob die gesteckten Ziele erreicht wurden.

Der Arbeitsprozess

Konzeption

Das Fundament für ein einzigartiges Event

In gemeinsamen Treffen besprechen wir Ihre Ziele sowie erste Ideen und Visionen. Daraus leiten wir ein Konzept ab, dass nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Ziel Icon
Zielanalyse
Idea Icon
Ideenskizzen
Concept Icon
Konzeptpapier

Planung

Präzise Kalkulation und Liebe zum Detail

Nur exakte Planung sorgt für einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Veranstaltung. Deshalb gehen wir schon vorher alle Szenarios durch, um perfekt vorbereitet zu sein.

Budget Icon
Budgetplanung
Contract Icon
Vertrags-aufstellung
Logistics Icon
Logistik

Umsetzung

Alles im Blick. Alles im Griff.

Mit Hilfe unserer Kontakte sorgen wir für Werbung und Presse. Wenn es los geht, sind wir persönlich vor Ort und leiten die Dienstleister an. Falls doch etwas nicht wie geplant läuft, behalten wir den Überblick und reagieren.

PR Icon
Werbung & Presse
Live Icon
Live-Organisation
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Auf- und Abbau

Referenzen

  • Bettray Referenz - Euregio

    Tag der offenen Tür Euregio Rhein-Waal

    Anlässlich ihres 40-jährigen Jubiläums richtete die Euregio Rhein-Waal einen Tag der offenen Tür aus. Unsere Aufgabe war die Programmerstellung, Planung, Logistik und Durchführung der Veranstaltung.

  • Bettray Referenz - Seebeben Open Air

    Plattenzucker Seebeben Open-Air

    Beim Seeben Open-Air 2013 am Wisseler See tanzten über 900 Gäste unter freiem Himmel. Gemeinsam mit dem Team von Plattenzucker richten wir die Partyreihe für Freunde elektronischer Musik seitdem jährlich aus.
    Link zum Video

  • Bettray Event Wisseler See

    50 Jahre Wisseler See

    Als externes Projektbüro sind wir beauftragt worden die Jubiläumsveranstaltung „50 Jahre Freizeitpark Wisseler See“ zu begleiten. Die Hauptaufgabe bestand darin den Auftraggeber während der gesamten Projektlaufzeit zu unterstützen und besondere Arbeitsschwerpunkte in Eigenregie durchzuführen.

  • Bettray Referenz - Unternehmer Plaza

    Unternehmer Plaza 2015

    Als Bindeglied zwischen der Messe Kalkar und dem Wirtschaftsforum Kleverland bestand unsere Aufgabe darin die Organisation und Kommunikation mit allen Gewerken zu übernehmen. Die Planung von diesem neuen Messe-Event entsprang unserer niederländischen Partnerorganisation Kuiters Idee.

  • Bettray Referenz - 150-jähriges Jubiläum

    150-jähriges Jubiläum

    Wir haben in Zusammenarbeit mit dem TV Kalkar für diesen besonderen Anlass ein umfangreiches Kinder- und Bühnenprogramm zusammengestellt. Über 800 Kinder und Erwachsene wurden zum Juniläum eingeladen um zu hüpfen, zu rollen und zu springen.

  • Bettray Referenz - Nikolausmarkt Kalkar

    Nikolausmarkt Kalkar

    Gemeinsam mit dem Werbering Kalkar aKtiv e.V. wird jährlich der Nikolausmarkt Kalkar durchgeführt. Wir führen die Standplanungen aus, zeigen uns verantwortlich für die Erstellung des Bühnenprogrammes und die Kommunikation mit den Lieferanten als auch Ausstellern.

  • Bettray Referenz - IFA Catering

    IFA (Internationale Funkausstellung) 2014

    Sechs Wochen lang leiteten wir das Catering für den Messe-Aufbau von SAMSUNG im City Cube Berlin. Von der Installation des Equipments bis zur Betreuung des Service Personals sorgten wir dafür, dass 4.500 Essen an den Mann kamen.

  • Bettray Referenz - Aldi Sommerfest

    ALDI Sommerfest 2014

    Beim ALDI Sommerfest 2014 organisierten wir ein Catering für 2500 Gäste sowie ein Kinderprogramm für 600 Kinder. Die Event-Infrastruktur sowie das Service- und Sicherheits-Recruitment lagen ebenfalls in unserer Hand.

Kunden

Messe Kalkar Wirtschaftsforum Kleverland Logo Samsung Logo

Kontakt

Es würde uns freuen, von Ihnen zu hören.

Bei Fragen und Interesse können Sie uns jederzeit anrufen, oder während der Geschäftszeiten im Büro vorbei schauen.

Eventbüro Bettray
Wallstr. 1
47546 Kalkar
Tel.: +49 2824 976 35 68
E-Mail: info@eventbuero-bettray.de

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Impressum

Inhaber / Verantwortlich für den Inhalt:

Steffen Bettray
Wallstr. 1
47546 Kalkar
Tel.: +49 2824 976 35 68
E-Mail: info@eventbuero-bettray.de
USt-IdNr.: DE282980687
HRA 3898
Amtsgericht Kleve

Website:

Gestaltung und Konzeption: Paul Schoemaker
Umsetzung: Marc Kloubert

Die hier gezeigten Arbeiten und Texte sind Eigentum von Steffen Bettray
 und dürfen ohne Einverständniss weder kopiert noch vervielfältigt werden.

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