EVENTBÜRO BETTRAY e.K.

Alles Bedacht!
mit unserer Eventplanung

Eventbüro Bettray - Projektplanung, Eventinfrastruktur, Brandschutz- & Sicherheitskonzeption, exklusive Zeltanlagen

Zelte Bettray Event-Skizze
Steffen Bettray

Büro

Wir schaffen die Voraussetzungen, damit aus Ihrem Event ein Erlebnis wird

Eine gelungene Veranstaltung lebt von der guten Zusammenarbeit aller Beteiligten. Um hohe Qualität in allen Bereichen zu garantieren, greifen wir deshalb auf ein professionelles Netzwerk ausgesuchter Dienstleister zurück. Das Wichtigste verlieren wir dabei nie aus den Augen: Ihre Ambitionen und Ziele.

Bettray Event-Skizze

Events schaffen Mehrwert – für Unternehmen, Institutionen und Kommunen

Eine Übersicht unserer Einsatzbereiche:

  • - Indoor- und Open-Air-Partys
  • - Messen, Tagungen und Kongresse
  • - Stadt- und Volksfeste
  • - Konzerte und Ausstellungen
  • - Benefizveranstaltungen
  • - Workshops und Seminare
  • - private Events

Leistung

Von der ersten Idee bis zum reibungslosen Ablauf – bei uns laufen die Fäden zusammen

In enger Abstimmung mit unseren Kunden leiten wir das gesamte Eventmanagement – von der Planung und Organisation, dem Auf- und Abbau der Veranstaltung bis zur Nachbereitung, in der wir gemeinsam analysieren, ob die gesteckten Ziele erreicht wurden.

Der Arbeitsprozess

Konzeption

Das Fundament für ein einzigartiges Event

In gemeinsamen Treffen besprechen wir Ihre Ziele sowie erste Ideen und Visionen. Daraus leiten wir ein Konzept ab, dass nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Ziel Icon
Zielanalyse
Idea Icon
Ideenskizzen
Concept Icon
Konzeptpapier

Planung

Präzise Kalkulation und Liebe zum Detail

Nur exakte Planung sorgt für einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Veranstaltung. Deshalb gehen wir schon vorher alle Szenarios durch, um perfekt vorbereitet zu sein.

Budget Icon
Budgetplanung
Contract Icon
Vertrags-aufstellung
Logistics Icon
Logistik

Umsetzung

Alles im Blick. Alles im Griff.

Mit Hilfe unserer Kontakte sorgen wir für Werbung und Presse. Wenn es los geht, sind wir persönlich vor Ort und leiten die Dienstleister an. Falls doch etwas nicht wie geplant läuft, behalten wir den Überblick und reagieren.

PR Icon
Werbung & Presse
Live Icon
Live-Organisation
Construction Icon
Auf- und Abbau

Referenzen

  • Bettray Referenz - Aldi Sommerfest

    ALDI Sommerfest

    Beim ALDI Sommerfest organisierten wir ein Catering für 2500 Gäste sowie ein Kinderprogramm für 600 Kinder. Die Event-Infrastruktur sowie das Service- und Sicherheits-Recruitment lagen ebenfalls in unserer Hand.

  • Bettray Referenz - IFA Catering

    IFA (Internationale Funkausstellung)

    Sechs Wochen lang leiteten wir das Catering für den Messe-Aufbau von SAMSUNG im City Cube Berlin. Von der Installation des Equipments bis zur Betreuung des Service Personals sorgten wir dafür, dass 4.500 Essen an den Mann kamen.

  • Bettray Referenz - Stadtrechte Kalkar

    775 Jahre Stadtrechte Kalkar

    In der Festwoche zeigten wir uns verantwortlich für die Kommunikation der unterschiedlichen Gewerke und der Koordination bei der Veranstaltungsdurchführung. Durch eine zeitlich aufeinander abgestimmte Planung konnten die unterschiedlichen Bauphasen der drei Veranstaltungen störungsfrei abgeschlossen werden.

  • Bettray Referenz - 150-jähriges Jubiläum

    150-jähriges Jubiläum

    Wir haben in Zusammenarbeit mit dem TV Kalkar für diesen besonderen Anlass ein umfangreiches Kinder- und Bühnenprogramm zusammengestellt. Über 800 Kinder und Erwachsene wurden zum Jubiläum eingeladen um zu hüpfen, zu rollen und zu springen.

  • Bettray Referenz - Unternehmer Plaza

    Unternehmer Plaza

    Als Bindeglied zwischen der Messe Kalkar und dem Wirtschaftsforum Kleverland bestand unsere Aufgabe darin die Organisation und Kommunikation mit allen Gewerken zu übernehmen. Die Planung von diesem neuen Messe-Event entsprang unserer niederländischen Partnerorganisation Kuiters Idee.

  • Bettray Event Wisseler See

    50 Jahre Wisseler See

    Als externes Projektbüro sind wir beauftragt worden die Jubiläumsveranstaltung „50 Jahre Freizeitpark Wisseler See“ zu begleiten. Die Hauptaufgabe bestand darin den Auftraggeber während der gesamten Projektlaufzeit zu unterstützen und besondere Arbeitsschwerpunkte in Eigenregie durchzuführen.

  • Bettray Referenz - Tag der offenen Tür Euregio Rhein-Waal

    Tag der offenen Tür Euregio Rhein-Waal

    Anlässlich ihres 40-jährigen Jubiläums richtete die Euregio Rhein-Waal einen Tag der offenen Tür aus. Unsere Aufgabe war die Programmerstellung, Planung, Logistik und Durchführung der Veranstaltung.

  • Bettray Referenz - Hochschule Rhein-Waal Winterball

    Hochschule Rhein-Waal "Winterball"

    Für 1800 Studierende, Professoren und Mitarbeiter der Hochschule Rhein-Waal veranstalteten wir den Winterball und planten das Bühnenprogramm mit Luftakrobatik, Feuershow, Tanzdarbietung, Comedy und Moderation in deutscher und englischer Sprache.

  • Bettray Referenz - Hochzeit

    Hochzeit in Weiß

    Im engsten familiären Kreis hat sich das Brautpaar das Ja-Wort gegeben. Antike Öl-Lampen, rustikale Bestuhlung, natürliche Dekoration und weiße Tischwäsche sowie zwei Pagodenzelte stellten wir für diesen besonderen Tag zur Verfügung.

Kunden

Messe Kalkar Wirtschaftsforum Niederrhein Logo Samsung Logo Freizeitpark Wisseler See Logo Tünnissen Logo van Dornick Logo Stadt Kalkar Logo Werbering Kalkar Logo Aldi Logo Rewe Logo TVK Logo Euregio Logo Wunderland Kalkar Logo Hochschule Rhein-Waal Logo Dmexco Logo IFA Logo Telekom Logo Only Logo

Kontakt

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Bei Fragen und Interesse können Sie uns jederzeit anrufen, oder während der Geschäftszeiten im Büro vorbei schauen.

Eventbüro Bettray
Wallstr. 1
47546 Kalkar
Tel.: +49 2824 976 35 68
E-Mail: info@eventbuero-bettray.de

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Impressum

Inhaber / Verantwortlich für den Inhalt:

Steffen Bettray
Wallstr. 1
47546 Kalkar
Tel.: +49 2824 976 35 68
E-Mail: info@eventbuero-bettray.de
USt-IdNr.: DE282980687
HRA 3898
Amtsgericht Kleve

Website:

Gestaltung und Konzeption: Paul Schoemaker
Umsetzung: Marc Kloubert

Die hier gezeigten Arbeiten und Texte sind Eigentum von Steffen Bettray
 und dürfen ohne Einverständniss weder kopiert noch vervielfältigt werden.

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